Les formalités de la constitution de l’association

• REMPLIR LA DÉCLARATION PRÉALABLE DE CRÉATION D’ASSOCIATION

Cette première étape vous permettra d’obtenir une capacité juridique et morale. Cela est nécessaire pour prétendre à des subventions et signer des contrats.

• RÉDIGER LES STATUTS DE L’ASSOCIATION

La rédaction des statuts consiste en l’élaboration de l’acte qui unit les personnes adhérant à l’association. Les points à aborder sont libres. La seule limite est la loi. À partir du moment où les statuts respectent le cadre légal, ils ont une valeur juridique pour tous. Certains points sont récurrents, vous pourrez donc vous appuyer sur des modèles, comme les statuts modifiables proposés par le site officiel du service public.

• PUBLIER UNE ANNONCE LÉGALE

La procédure exige que la création de votre association fasse l’objet d’une publication dans un journal d’annonces légales. Cela permet le recensement des différents organismes déclarés. La publication est payante, mais reste de l’ordre de 5 à 6 €.

• OUVRIR UN COMPTE BANCAIRE POUR SON ASSOCIATION

Votre association doit avoir un compte bancaire dédié. Vous pouvez faire le choix d’une banque traditionnelle de proximité en demandant l’ouverture d’un compte bancaire associatif. Pour limiter les frais, utilisez les services d’une banque gratuite en ligne, appelée également néo banque. Comme la trésorerie d’une association est relativement simple, une banque en ligne est suffisante. Par contre, l’envoi de chèque se fait par courrier postal et la gestion des espèces n’est pas des plus pratiques. Il en existe plusieurs : Boursorama Banque, MonaBanq, ING Direct, pour ne citer qu’elles. Elles proposent souvent un service de tchat pour répondre à vos questions, avant toute ouverture de compte.

• CHOISIR UN CONTRAT DE RESPONSABILITÉ CIVILE ET UNE ASSURANCE SPÉCIFIQUE

Souscrire une assurance de responsabilité civile est obligatoire pour les associations sportives. Cela couvre les conséquences d’un acte qui pourrait être provoqué par l’exercice de l’activité de l’association.

Vous pouvez prévoir un rendez-vous avec un ou plusieurs assureurs, afin de faire un état des lieux des risques auxquels votre association et ses membres sont exposés. Vous prendrez ainsi les options les plus adaptées à votre situation.

Par exemple, vous pouvez assurer votre matériel, ainsi que les locaux utilisés. Les véhicules seront bien évidemment assurés sur un contrat spécifique.

Les personnes peuvent faire l’objet d’une option d’assurance adaptée ; les bénévoles pourront alors recevoir une prise en charge en cas de dommage physique ou matériel et le dirigeant sera couvert en cas de mise en cause de l’association. Cela aide à rassurer les bénévoles et les motive à s’engager.

Quant à l’assurance liée aux risques encourus par l’activité elle-même (sport à risque, secours en plein air, etc.), votre club peut soit prendre en charge l’assurance, soit vérifier que chaque membre est couvert, par une assurance partenaire ou une autre.

Votre club aura peut-être besoin de faire appel à un ou plusieurs des salariés, notamment pour assurer l’entraînement. Pour cela, vous devrez effectuer certaines démarches, afin de respecter la législation. Cependant, il existe des facilités administratives, mises en place spécifiquement pour les associations.

Les financements de votre association sportive

Une association sportive doit faire face à différents frais, comme la rémunération d’un coach, l’achat de matériel, l’adhésion à une fédération ou encore les déplacements des équipes sur les compétitions. Pour que le prix de la cotisation des adhérents reste accessible, les clubs cherchent d’autres sources d’entrées d’argent.

Plusieurs solutions existent, plus ou moins connues. Dans les ressources traditionnelles, citons le recours aux subventions, la tenue de buvettes lors de l’organisation d’événements ou de compétitions. D’autres possibilités demandent un investissement un peu différent, comme l’appel au don ou la recherche de sponsors. Certains clubs innovent avec la création d’une boutique ou encore le crowdfunding. Dans certains cas, un club sportif peut faire une demande pour un prêt bancaire.

Tenir une comptabilité 

La comptabilité fait partie de la transparence qui est demandée à une association envers ses membres. A minima, un journal des entrées et sorties d’argent doit être tenu par le trésorier. Certaines obligations légales ou définies par les statuts exigent un plan comptable plus complet.

C’est le cas si votre club perçoit des subventions, s’il a un contrat de sponsoring ou si vous mettez en place des actions lucratives, comme des stands lors des événements que vous organisez.

Recruter des nouveaux licenciés 

La plupart des clubs cherchent à augmenter ou stabiliser leur nombre d’adhérents. Cela les aide à assurer et à maintenir une trésorerie de base correcte grâce aux cotisations.

Pour ne rien gâcher, le nombre d’adhérents élevés crée une ambiance propice à la performance sportive, tant pour les entraîneurs qui voient leurs entrainements bien remplis, que pour les membres du club, car cela génère une certaine émulation et accroit la motivation.

L’organisation par niveau et par âge est simplifiée et la reconnaissance de l’association auprès de la Mairie augmente.